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機構設置

(一)外事綜合服務科主要職責 

1.  協助處領導起草各類報告、計劃、總結及管理辦法;

2.負責外國駐華使館官員來訪報批和管理;

3.負責 外事來訪審批和管理,落實并安排對外接待工作;

4.參與部門人事管理,組織并開展業務培訓;

5.負責統籌外事日常業務和涉外項目資金的申報、預算、使用及監管工作;

6.負責統籌管理和維護部門資產、購置辦公設備、采購外事用品、申請及安排外事臨時車輛相關工作;

7.負責落實部門安全維穩工作和黨風廉政建設工作;

8.負責部門黨支部管理工作,負責組織開展工會工作;

9. 負責做好保密管理和文件監管工作,完成上級和學校文件通知、會議議題申報及督辦工作;

10. 負責外事檔案催交、歸檔、查閱及管理;

11.負責部門綜合事務的管理、協調、保障與服務相關工作;

12. 上級部門、學校領導、處領導交辦的其他工作。

科室成員: 陳紅  蘇玉玲 李墻

辦公電話:0871-65192551,傳真:0871-65123634

Email: gjc@ynufe.edu.cn     YUFE.China@hotmail.com

 
(二)國際師資交流科主要職責

1. 負責外專外教的聘用、管理(含公寓)、評測及制度建設;

2. 負責引智項目的申報與管理;

3. 負責職工公派出國(境)項目的申報、管理與評估;

4. 負責職工出國(境)培訓項目的申報與管理;

5.負責“港澳與內地高等學校師生交流計劃”項目的實施;

6.負責外事宣傳及學校外文網站建設工作;

7.上級部門及處領導交辦的其他工作。

 科室成員: 江明珊 劉曉豫  楊輝

辦公電話:0871-65114945,傳真:0871-65123634

 Email:  gjc@ynufe.edu.cn         YUFE.China@hotmail.com

 

(三)國際項目科(港澳臺科)主要職責

1. 負責學校中外合作辦學項目、機構的申報與管理;

2. 負責學校國際合作伙伴的拓展與國際項目開拓;

3. 負責統籌、協調、管理學校對港澳臺交流與合作(含“港澳與內地高等學校師生交流計劃”項目外聯與申報);

4. 負責國際(及港澳臺)會議的審批與管理;

5. 負責校內各單位涉外協議的審核與管理;

6. 負責應邀赴臺團組的審批與派出;

7. 上級部門及處領導交辦的其他工作。

科室成員: 李紅敏  李致斐 

辦公電話:0871-65177646,傳真:0871-65123634

Email: gjc@ynufe.edu.cn     YUFE.China@hotmail.com

 

 (四)公派出國管理科主要職責
  1. 負責貫徹執行上級因公臨時出國(境)工作的方針、政策和外事法規,起草完善學校因公臨時出國(境)管理辦法;

2. 負責各類因公臨時出國(境)年度計劃遴選、申報;

3. 負責各類因公臨時出國(境)派出管理及手續辦理;

4. 負責因公臨時出國(境)工作檢查、自查;

5. 負責因公臨時出國(境)派出情況月報統計、上報;

6. 培訓并促成學院及其他部門建立長期穩定的出國(境)專人團隊;

7. 負責科室文檔管理、歸檔工作;

8. 負責協助完成因公臨時出國(境)團組購匯、核匯工作;

9. 上級部門和處領導交辦的其他工作。

合发888下载平台科室成員: 杜汶膠 陳璐 袁南歌子

合发888下载平台辦公電話:0871-65177646,傳真:0871-65123634

Email: gjc@ynufe.edu.cn YUFE.China@hotmail.com